La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs de l’application mobile StockXpert (ci-après « l’Application ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.
L’Application est destinée exclusivement à un usage professionnel, par des sociétés, dans le cadre de la gestion et du suivi d’actions effectuées sur des véhicules. C'est actuellement une application interne à AAF Group.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
- Société : Opticom Technology SLU
- Adresse : Carrer Pau Casals, Num8. Edifici Cornella 2, 3R PIS., ANDORRA LA VELLA, ANDORRA
- Email de contact : scansystem@opticom.ai
- Téléphone :
2. Données collectées
2.1 Données déclaratives
- Informations saisies par les différents intervenants lors des actions réalisées sur les véhicules
- Comptes rendus, statuts, dates et éléments liés aux opérations effectuées
Ces données sont strictement nécessaires au bon fonctionnement de l’Application et à la traçabilité des actions.
2.2 Données de localisation
La position géographique de l’intervenant peut être collectée lorsque cela est nécessaire, notamment pour :
- Enregistrer l’emplacement de stockage d’un véhicule
- Associer une action à un lieu précis
La collecte de la localisation n’est effectuée que dans un cadre fonctionnel et professionnel, et uniquement lorsque l’Application en a besoin.
2.3 Données liées au terminal
Afin de garantir la sécurité et l’assistance technique, l’Application peut collecter certaines informations sur le smartphone utilisé, notamment :
- Le nom ou identifiant du smartphone
- Le type de dispositif
Chaque appareil utilisant l’Application doit être identifié afin d’assurer :
- La sécurité des accès
- La gestion des autorisations
- Le support et l’assistance technique
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :
- Gestion et suivi des actions effectuées sur les véhicules
- Traçabilité et historisation des opérations
- Sécurisation de l’accès à l’Application
- Assistance technique et support utilisateur
- Amélioration du fonctionnement de l’Application
Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.
4. Base légale du traitement
Les traitements de données reposent sur :
- L’intérêt légitime des sociétés utilisatrices à assurer la gestion et la traçabilité de leurs opérations
- La nécessité contractuelle liée à l’utilisation de l’Application
- Le respect des obligations légales et réglementaires applicables
5. Partage des données
Les données collectées :
- Ne sont pas vendues
- Ne sont pas cédées à des tiers non autorisés
Elles peuvent être accessibles uniquement :
- Aux sociétés utilisatrices de l’Application
- Aux personnes habilitées au sein de ces sociétés
- Aux prestataires techniques strictement nécessaires à l’hébergement et à la maintenance de l’Application
6. Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.
L’accès à l’Application est réservé aux utilisateurs authentifiés et aux dispositifs enregistrés.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux obligations légales ou contractuelles applicables.
8. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable (notamment le RGPD), les utilisateurs disposent des droits suivants :
- Droit d’accès à leurs données
- Droit de rectification
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition, dans les limites prévues par la loi
Toute demande peut être adressée à : scansystem@opticom.ai
9. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions de l’Application ou de la réglementation.
La version en vigueur est celle publiée dans l’Application et sur le marketplace Android.